Módulo 1. Gestión de Proyectos.
El ciclo de vida de un proyecto.
Se describen las diferentes etapas que constituyen un proyecto, analizando sus características, ventajas y herramientas utilizadas en cada caso. Contenido: 1. Introducción. 2. Selección del proyecto. 3. Planificación del proyecto. 4. Ejecución y control de proyectos. 5. Evaluación y terminación.
El plan de proyecto.
Tras definir qué es el plan de proyecto, vamos a ver algunas estrategias que debemos utilizar en los puntos clave del ciclo de vida del proyecto: planificación y control. Además, se van a introducir dos de las herramientas más importantes utilizadas en la gestión de proyectos. Contenido: 1. Introducción. 2. Puntos clave de la planificación y control. 3. Diagrama de Gantt. 4. Red de organigrama de PERT.
El presupuesto y su importancia en la gestión de proyectos.
Todo proyecto no tendrá ninguna razón de ser si con su desarrollo no genera unos beneficios para la organización, de aquí la importancia de conocer detalladamente qué es y cómo funciona el presupuesto con tal de controlar tanto los ingresos como los gastos realizados por la empresa para el desarrollo del proyecto. Contenido: 1. Introducción. 2. Componentes del presupuesto. 3. El fondo de reserva. 4. Control del presupuesto. 5. Curva de costes acumulados.
Los recursos humanos y su contribución a la gestión de proyectos.
El componente humano del proyecto es clave para la consecución de los objetivos que se plantean conseguir desde las fases iniciales del ciclo de vida del proyecto. Vamos a ver cómo contribuye el componente humano en el proyecto y qué técnicas podemos utilizar para realizar el seguimiento de su trabajo. Contenido: 1. Introducción. 2. Matriz de recursos humanos del proyecto. 3. Diagrama de recursos de Gantt. 4. Diagrama de cantidad de recursos. 5. Nivelación de los recursos. 6. Control gráfico de proyectos.
El equipo de trabajo.
Una vez definida la importancia del componente humano para el proyecto, en esta ocasión vamos a analizar las ventajas de trabajar en equipo, cómo debe funcionar este para obtener un resultado aceptable y cuáles son las fases del trabajo realizado dentro del equipo del proyecto. Contenido: 1. Introducción. 2. Ventajas e inconvenientes del trabajo en equipo. 3. Funcionamiento del equipo del proyecto. 4. Bases del trabajo en equipo y sus fases. 5. Comunicación del trabajo en equipo.
Claves para liderar un proyecto.
Para que un proyecto consiga los propósitos que persigue desde su creación, es muy importante que tenga un buen jefe y este debe de tener unas características determinadas (liderazgo) además de aplicar una serie de métodos (motivación, reuniones, resolución de conflictos y comunicación) para conseguir los mejores resultados posibles. Contenido: 1. Introducción. 2. Liderazgo. 3. Cómo motivar el equipo de trabajo. 4. Dinámica de las reuniones de equipo. 5. Resolución de conflictos en el equipo. 6. La comunicación con el cliente.
Software para la gestión de proyectos.
Debido a que el desarrollo de un proyecto conlleva la utilización de una gran cantidad de información, es conveniente que nos ayudemos de las herramientas necesarias. Para ello, nos servimos de una serie de programas informáticos que nos ayudarán en las distintas etapas del proyecto y que analizamos en esta lección. Contenido: 1. Introducción. 2. Funciones del software para la gestión de proyectos. 3. Tipos de software para la gestión de proyectos.
Cómo completar un proyecto.
Tras analizar todas las fases del proyecto, las herramientas para su desarrollo y algunos de los métodos utilizados para conseguir los objetivos planteados en las primeras fases, en esta ocasión vamos a ver cómo finalizar un proyecto de la forma más exitosa posible. Contenido: 1. Introducción. 2. Seguimiento del proyecto. 3. La gestión de cambios en un proyecto. 4. La finalización del proyecto. 5. Evaluación del proyecto.
Microsoft Project 2010.
El alumno aprenderá a definir las tareas de un proyecto, a asignar recursos, a establecer costes, a analizar las posibles desviaciones entre lo programado y lo realmente realizado, etc. Todo ello utilizando la aplicación informática Microsoft Project.
Administración de proyectos.
Introduce el concepto de proyecto y de las técnicas de administración de proyectos que se utilizan para manejar la complejidad de los proyectos. Describe detalladamente cada una de las fases de un proyecto: concepción, planificación, programación, seguimiento, control y cierre. Contenido: 1. Introducción. 2. Concepción del proyecto. 3. Planificación y Programación. 4. Ajuste de la programación. 5. Seguimiento y control. 6. Cierre del proyecto.
Entorno de trabajo de Project.
Se presenta el entorno de trabajo de Project, con especial atención a sus vistas disponibles en la nueva cinta de opciones. Se indica también cómo modificar la escala temporal y otras opciones, así como la forma de obtener ayuda inmediata sobre cualquier aspecto de Project. Contenido: 1. La Cinta de opciones. 2. Otros elementos del entorno. 3. Las vistas. 4. La escala temporal. 5. El sistema de ayuda.
Crear un proyecto.
Explica los detalles básicos para crear un proyecto, como establecer la fecha de comienzo o de fin y el calendario laboral, introducir la lista de tareas (diferenciando entre tareas de resumen y subtareas) y las opciones disponibles para guardar el proyecto. Contenido: 1. Información básica. 2. Establecer el calendario. 3. Introducción de tareas. 4. Guardar el proyecto.
Asignación de tiempos.
Explica cómo introducir las duraciones de las tareas en Project y el significado de la programación condicionada por el esfuerzo, que se aplica cuando la duración de las tareas cambia al variar el número de recursos que utilizan, aunque no varíe el trabajo necesario para realizarlas. También se indica que las tareas pueden tener sus propios calendarios, representando excepciones en el calendario del proyecto. Contenido: 1. Introducción. 2. Tipos de tareas. 3. Establecer la duración. 4. Calendario de tarea. 5. Opciones de programación.
Dependencias entre tareas.
Explica la forma de establecer las relaciones de dependencia entre las tareas, en el sentido de que no todas pueden empezar al mismo tiempo, sino que es necesario realizar unas antes que otras. Estudia los distintos tipos de dependencias y restricciones, así como el concepto de ruta crítica del proyecto, es decir, la formada por aquellas tareas en las que el retraso de cualquiera de ellas provocaría el retraso del proyecto. Contenido: 1. Establecer dependencias. 2. Tipos de dependencias. 3. Restricciones y fechas límite. 4. Identificar la ruta crítica.
Introducción a los recursos.
Se introduce el concepto de recurso como aquellas personas, equipamiento o materiales que son necesarios para completar las tareas del proyecto. Explica la diferencia entre los recursos de trabajo, materiales y de costo. También se indica la utilidad de crear un fondo de recursos y de aplicar un calendario exclusivo para un recurso o conjunto de recursos. La lección finaliza mostrando cómo establecer distinta disponibilidad y costos de los recursos a lo largo del tiempo. Contenido: 1. Recursos de trabajo. 2. Recursos materiales. 3. Grupo de recursos. 4. Calendario de recursos. 5. Establecer disponibilidad y costos.
Asignación de recursos.
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